Brabrand IF Badminton er en veldrevet afdeling med medlemsfremgang, mange aktiviteter og glade ansigter. Alligevel balancerer den nu på afgrundens rand, og bestyrelsen har indkaldt til visionsmøde om fremtiden. Hvis det ikke lykkes at finde en formand, må afdelingen lukke.
De sad den sædvanlige lille flok til generalforsamlingen i Brabrandhallen i februar. Bestyrelsen plus fire interesserede forældre og spillere i seniorafdelingen. Det plejede alligevel at gå – men denne gang var det anderledes.
Formand Anders Christian Jespersen og den tidligere formand Kai Thor Hansen havde begge for længe siden meddelt, at de af forskellige personlige årsager desværre måtte stoppe. Bestyrelsen havde spurgt rundt blandt de aktive og i forældrekredsen. Men ingen var klar til at træde til.
”Det er en utrolig svær situation for os. Skal der være badminton i Brabrand fremover, så skal der jo være en formand for afdelingen,” siger den afgående formand, Anders Christian Jespersen. Han er ked af situationen, men fastholder at han er nødt til at stoppe.
Forleden mødtes hovedparten af bestyrelsen med konsulent Jesper Fauerskov, DGI Østjylland, for at diskutere mulighederne. Reglerne er egentlig klare nok: Der skal indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, og hvis det heller ikke her lykkes at finde en formand, må afdelingen lukke.
Og det kan faktisk godt gå galt, minder DGI-konsulenten om. Han nævner et eksempel fra en anden del af Aarhus, hvor en idrætsforening for få år siden måtte lukke en afdeling med 130 medlemmer, fordi man ikke kunne finde en formand.
Visionsmøde: Hvad vil vi med afdelingen?
Så galt håber ingen, at det går. Brabrand IF Badminton er en veldrevet badmintonklub med et medlemstal på cirka 250 – en betydelig fremgang set over de seneste fem år – og et aktivitetsniveau over gennemsnittet: Men spørgsmålet er, om det næsten er gået for godt?
”Vi har virkelig fået løftet aktivitetsniveauet de sidste fem år. Men har vi mon fået bygget en afdeling op, hvor alle tror, at der er styr på det hele,” overvejer den afgående formand Anders Christian Jespersen.
Han håber, at mange medlemmer og forældre nu vil få øjnene op for, at foreningen ikke kører af sig selv – og at en eller flere vil tilbyde at påtage sig en opgave som formand eller bestyrelsesmedlem.
Derfor inviterer den tilbageværende bestyrelse til visionsmøde i Brabrandhallen d. 3. april kl. 17.30-20.00. Ideen om visionsmødet kommer fra DGI-konsulent Jesper Faurschou. Formålet er sammen at se fremad: Hvor ønsker vi egentlig, at Brabrand IF Badminton bevæger sig hen ad de kommende år?
”Når man står i en situation, som Brabrand Badminton står i, er det vigtigt at stoppe op og diskutere, hvorfor vi ønsker, at foreningen skal fortsætte med at eksistere. Hvilke aktiviteter er vi gode til – og hvilke ikke så meget. Og hvad skal der til, for at vi kan nå vores mål? Det er ofte sjovere at bidrage, hvis man har været med til at sætte målene,” siger Jesper Fauerskov.
Han håber, at der på visionsmødet viser sig nogle mennesker, som er engagerede i, at Brabrand Badminton kan fortsætte.
Mange gode grunde til et nej
DGI-konsulenten gør opmærksom på, at formænd og bestyrelsesmedlemmer sjældent findes på generalforsamlinger. Som regel har man fundet nye folk inden mødet.
Den nuværende bestyrelse for Brabrand Badminton har da også for længst været hele vejen rundt. Og de har bestemt ikke mødt en mur – men bare en masse forskellige gode grunde til, at det ikke kan lade sig gøre. De vil gerne hjælpe til, men…
”Meldingen er, at alle vist synes, de i forvejen har travlt med at løse forskellige opgaver – lige fra at arrangere julefrokost til at skaffe hjælpere til holdkampe. Men når det kommer til de lidt større opgaver, kniber det ofte med at finde folk,” siger Anders Christian Jespersen.
Han kom selv med i bestyrelsen for fem år siden – og året efter overtalte den daværende formand, Kai Thor Hansen, ham til at tage over. Da havde sidstnævnte haft formandsposten i 12 år.
”Jeg har fået travlt med noget andet nu og kan ikke længere afse tiden. Og jeg tænker, at burde være muligt at træde til side i en forening med vind i sejlene og gode folk i bestyrelsen,” siger den afgående formand.
De resterende bestyrelsesmedlemmer har alle overvejet, om de burde tage posten – men alle er engagerede på anden vis i foreningen og vil helst fortsætte med de aktiviteter.
”Vi mangler et foreningsmenneske, som brænder for at gøre en forskel, og som vil være med til at binde det hele sammen,” siger den afgående formand.
At være til gavn for andre
”Hvad laver en formand egentlig hos jer,” spørger Jesper Fauerskov nysgerrigt.
”Det primære er at være kontaktperson ved udefrakommende henvendelser. Og så godkender jeg betalinger med foreningens erhvervs-MitID, og indhenter børneattester. Og så leder jeg bestyrelsesmøderne,” svarer Anders Christian Jespersen.
Det giver anledning til en snak, om der mon ikke er nogle gøremål, der kan undlades – eller gå på skift. For eksempel deltagelsen i møder i hovedforeningen i BIF.
Men de fire år som formand har været en god tid, understreger den afgående formand:
”Jeg har fået en hulens masse gode bekendtskaber. Faktisk kan jeg egentlig godt li´ at lave de her ting. Jeg har følt mig meget privilegeret ved at være sammen med folk med så meget erfaring. Jeg håber, at jeg har kunnet bidrage med et andet perspektiv, også når vi har skulle tage besværlige beslutninger.”
Hvorfor sagde du ja til at være formand for Brabrand Badminton?
”Jeg tror ikke, jeg har gjort det for min egen skyld… jo, indirekte – men det med at være til gavn for andre er givende for mig. Det er derfor, jeg har været med.”
Jesper Fauerskov nævner som en tommelfingerregel, at 10 procent af en forenings aktive bør være frivillige. Med Brabrand Badmintons 250 medlemmer burde der være cirka 25 frivillige. Men bestyrelsen kan kun tælle til 15-16 stykker. Det er især tre personers engagement, som har holdt afdelingen kørende og sat nye aktiviteter i gang.
Visionsmøde i Brabrand IF Badminton onsdag d. 3. april kl. 17.30-20.00 i Pejsestuen i Brabrand Hallen. Den ekstraordinære generalforsamling i afdelingen holdes torsdag d. 18. april kl. 19.00 samme sted.
